Gestion administrative
Gestion Administrative de votre dossier étape par étape :
Depuis septembre 2009, la gestion de votre dossier s'effectue directement sur votre espace personnel sur le site du Ministère : www.jeunes.gouv.fr/bafa-bafd.
Il vous sera attribué un numéro d’inscription DDCS, qui sera reporté sur votre dossier d’inscription.
Dans cet espace, vous pourrez gérer le déroulement de votre cursus :
- accéder aux informations utiles (dates, démarches, organismes, alertes personnalisées…)
- consulter et paramétrer votre dossier
- télécharger votre livret de formation, vos certificats de stages et de sessions
- transférer les documents
Pour la Formation BAFA
Vous vous inscrivez sur le site du Ministère. Ce site vous crée un espace personnel avec un identifiant qui vous suivra tout au long de la formation. Conservez bien précieusement cet identifiant et mot de passe, il vous suivront tout au long de votre cursus !
La Formation Générale
Vous devez transmettre votre identifiant (composé de 5 chiffres-4 lettres) à l'organisme de formation. A la fin de cette session, l’organisme envoie un procès verbal électronique à la DDCS ; lorsque la session est validée, la DDCS actualise automatiquement votre espace personnel.
Le Stage Pratique
Vous imprimez sur votre espace personnel le certificat de stage pratique.
A la fin du stage, votre directeur de l’ACM remplit le
certificat sur lequel figure son appréciation et le cachet de l’organisateur. Ensuite, connectez-vous sur votre espace personnel avec votre numéro d’identifiant et votre mot de
passe et renseignez toutes les informations demandées
concernant votre stage pratique.
Une fois cette démarche effectuée,vous envoiez votre certificat à la DDCS du lieu de votre stage pratique.
Si le stage se déroule en discontinu, l’opération doit être répétée jusqu’à atteindre les 14 jours réglementaires.
L'Approfondissement ou la Qualification
Comme pour la Formation Générale, vous devez transmettre votre identifiant à l'organisme de formation. A la fin de cette session, l’organisme envoie un procès verbal électronique à la DDCS ; lorsque la session est validée, la DDCS actualise automatiquement votre espace personnel.
Passage en Jury
Votre dossier passe directement au Jury départementale si votre dossier est complet (tous les stages validés et carte d'identité envoyée ou scannée). Ce jury examine les appréciations et se prononce sur la validation du BAFA.
Pour la Formation BAFD
Vous vous inscrivez sur le site du Ministère. Ce site vous crée un espace personnel avec un identifiant qui vous suivra tout au long de la formation. Conservez bien précieusement cet identifiant et mot de passe, il vous suivront tout au long de votre cursus !
La Formation Générale
Vous devez transmettre votre identifiant (composé de 5 chiffres-4 lettres) à l'organisme de formation. A la fin de cette session, l’organisme envoie un procès verbal électronique à la DDCS ; lorsque la session est validée, la DDCS actualise automatiquement votre espace personnel.
Le Premier Stage Pratique
A la fin du stage pratique, l'organisateur remplira toutes les informations et votre appréciation directement sur la fiche complétaire du séjour. Après validation de la DDCS, votre espace personnel se mettra à jour automatiquement.
Le Perfectionnement
Comme pour la Formation Générale, vous devez transmettre votre identifiant à l'organisme de formation. A la fin de cette session, l’organisme envoie un procès verbal électronique à la DDCS ; lorsque la session est validée, la DDCS actualise automatiquement votre espace personnel.
Le Second Stage Pratique
A la fin du stage pratique, l'organisateur remplira toutes les informations et votre appréciation directement sur la fiche complétaire du séjour. Après validation de la DDCS, votre espace personnel se mettra à jour automatiquement.
Rapport Final et Passage en Jury
A la fin de la formation, vous transmettez à la Direction Régionale un dossier qui doit comporter :
- les 4 certificats relatifs à chaque étape de la formation
- le bilan de formation en double exemplaire
Vous devez transmettre ce dossier au moins un mois avant le jury.