Réservation séjour
Vous avez trouvé un séjour
Sachez que ce séjour est un service rendu aux adhérents de notre association. L'adhésion étant gratuite, vous devenez adhérent dès lors que vous recevez la confirmation d'inscription.
Celle-ci est effective une fois que l'Aroéven Alsace enregistre les informations notées dans le dossier d'inscription. Il vous est envoyé suite à votre réservation :
Le dossier d'inscription est composé de:
- un dossier individuel du participant
- une charte du participant
- une autorisation d'exploitation de l'image du participant
- une autorisation de sortie du territoire
- une attestion médicale certifiant qu'aucune contre indication empêche le participant à effectuer le séjour
- une attestation de natation s'il y a des activités nautiques lors du séjour
- Une confirmation définitive d'inscription vous sera envoyée dès réception de ce dossier.
- Pour toutes les destinations en France ou à l'Etranger, vous devez avoir des papiers d'identité valides et une couverture sociale à jour.
- Vérifier si votre carte d'identité ou votre passeport est valable au moins 3 moins après la date de fin du séjour.
- Demander une carte d'assuré sociale européenne auprès de votre oragnisme d'affiliation (Sécurité sociale ou MSA) pour les séjours dans les pays de l'Union Européenne.
- Un deuxième courrier vous sera adressé environ 15 jours avant le départ du séjour présentant l'équipe d'animation et les modalités du séjour.
La réservation
La réservation en ligne
Après avoir trouvé votre séjour, dans le menu de recherche "Trouver un séjour", cliquer sur "Ajouter au panier" correspondant à ligne de la ville de départ choisie. Laissez vous guider pour effectuer la réservation. Un acompte de 30% du prix du séjour, avec ou sans l'assurance annulation, vous sera demandé payable en carte bancaire.
La réservation par courrier postal
Une fois rempli, envoyez-le en joignant un chèque d'acompte de 30% du prix du séjour. Il doit être établi à l'ordre de:
Aroéven Alsace
Ce chèque peut être complété par des chèques vacances ANCV.
Un autre chèque doit être émis si vous prenez une assurance annulation.
Envoyer le courrier à :
Aroeven Alsace
112, route de Schirmeck
67200 STRASBOURG
Dès réception du courrier, nous vous enverrons un dossier d'inscription.
Le paiement
Modes de paiement
Paiement en ligne par carte bancaire
chèque bancaire joint au bulletin de réservation
espèces lors d'une inscription au siège de l'association
Attention : Les bons CAF n’ont pas valeur d’acompte
La totalité de la somme doit être versée avant le départ du séjour.
Aides financières
Plusieurs organismes peuvent vous accorder des aides. Pour les connaître cliquez ici
Des paiements échelonnés, sans frais, peuvent être effectués si la réservation s'effectue au maximum 2 mois avant le départ du séjour.
L'Aroéven Alsace vous remercie
Si vous êtes décidé à participer à l'un de nos séjours ou d'y inscrire votre enfant, sachez que nous saluons votre engagement et vous remercions de la confiance que vous accordez à notre projet éducatif.